Convite para lançamento de livro: texto e modelo pronto para copiar

Quais campos o convite de lançamento precisa ter?

Ponha em linhas separadas quem convida, o evento, a data, o horário e o local. O modelo de convite do manual de cerimonial da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) abre com quem convida, usa o verbo "convidam para" seguido do nome do evento e separa em linhas Data (dia, mês, ano e dia da semana), Horário e Local. O mesmo manual manda escrever na ordem direta (sujeito, predicado, complementos), em padrão culto e com siglas por extenso.

Acrescente o que permite ao convidado responder e se preparar: contato para confirmação (e-mail, site, telefone) e traje, se houver. O anúncio da livraria Magic City Books, de Tulsa, nos Estados Unidos, para o lançamento de Kristen Oertel, publicado no calendário da Universidade de Tulsa, mostra a combinação: título do evento, data, hora de início e de fim, endereço, anfitrião, livro, formato (conversa da autora com Vanessa Adams-Harris), gratuidade, como comprar e pedir dedicatória, e RSVP pelo site da loja. Leitura e comes e bebes não aparecem nele: ponha no convite só o que o evento vai ter.

Quando houver programa, diga no convite o que o convidado vai viver. O guia de festa de lançamento de Jason Hamilton no Kindlepreneur, site de ferramentas para autores, sugere ler um trecho, responder a perguntas do público, autografar todo exemplar comprado no evento e ter comida e bebida. Ponha também a capa, o título e o nome do autor: um autor ouvido pela Publishers Weekly diz que quer tirar de cada evento o máximo de exposição desses três elementos.

Que horário pôr no convite, e quando mandar?

Marque início e fim com duas horas de intervalo, num dia útil de terça a quinta. A Reedsy, plataforma que liga autores a profissionais editoriais, diz que duas horas bastam para um encontro de lançamento, das 18h às 20h, e prefere terça, quarta e quinta.

Sylvia Inks, coach financeira e autora de um livro de finanças para pequenos negócios, conta que marcou o lançamento num bar de vinhos para as 17h30 contando com a chegada às 18h, e o público atrasou pelo trânsito. Ela passou a indicar 18h30 ou 19h em dia de semana, ou domingo às 14h, e a evitar véspera de feriado; organizou a festa com três semanas de antecedência e aconselha convidar com pelo menos dois meses, para a pessoa reservar a data. É a prática de uma autora, não uma regra, mas mostra o horário que o convite deve evitar.

Mande o convite e repita o aviso: a Reedsy sugere um lembrete um mês antes e outro poucos dias antes. Para a lista de contatos pessoais, o convite direto, seguido de um lembrete dois dias antes, costuma render mais do que o disparo em massa repetido. Para solenidades, o guia de eventos da FURB (Universidade Regional de Blumenau) manda enviar o convite às autoridades da mesa de abertura cerca de 15 dias antes do evento.

Impresso, digital ou carta: qual formato usar?

Use o formato que o convidado abre sem esforço, com o mesmo conteúdo em todos. A Reedsy fala em convite eletrônico ou cartão em papel, e o manual da UFMG aplica as mesmas regras de redação ao convite impresso e ao eletrônico: ordem direta, padrão culto e contato para confirmação.

• Digital curto (WhatsApp, e-mail, evento nas redes): a Kindlepreneur começa pelo evento no Facebook mandado a todos e pela lista de e-mail. Use a versão curta abaixo, com a capa em anexo.
• Impresso: o mesmo texto, com endereço completo e CEP.
• Carta-convite pessoal: mande um a um, por mensagem direta ou e-mail, a quem o autor quer de fato no evento, e volte a essas pessoas dois dias antes. A versão para copiar está abaixo.
• Convite à imprensa: abra pelo gancho de notícia. A Publishers Weekly recomenda descobrir o que o editor acharia noticiável e começar por aí, e dá como exemplo ancorar o lançamento de um romance em janeiro ou fevereiro no Dia dos Namorados, nos Estados Unidos.

Quem pôr na lista de convidados está em noite de autógrafos.

Qual texto copiar para o meu convite?

Copie a versão em branco, troque os campos entre colchetes e apague as linhas que o seu evento não tem. A estrutura segue o modelo da UFMG (quem convida, evento, data, horário, local) e o anúncio real da livraria americana (formato, compra, dedicatória, confirmação).

Convite formal, versão em branco para copiar:

[Nome do autor] convida para o lançamento de

[TÍTULO DO LIVRO]
[subtítulo, se houver]

Data: [dia da semana], [dia] de [mês] de [ano]
Horário: das [hh]h às [hh]h
Local: [nome do local], [rua e número], [bairro], [cidade/UF], CEP [00000-000]

Programa: [conversa com X / leitura de trecho / sessão de autógrafos]
[Entrada gratuita. / Livro à venda no local por R$ [valor].]

Confirme presença até [data] por [e-mail / telefone / link]:
[contato]

[Traje, estacionamento ou acesso, se necessário]
[Capa do livro em anexo]

Versão curta para WhatsApp, e-mail ou evento nas redes:

[TÍTULO], de [autor]: lançamento [dia da semana], [data], das [hh]h às [hh]h, em [local, endereço].
[Programa.] [Entrada gratuita.]
Confirme presença em [link ou contato].
[Capa em anexo]

Carta-convite pessoal:

[Nome do convidado],

meu livro [TÍTULO], que [uma frase sobre o que ele é], sai em [mês].
O lançamento será [dia da semana], [data], das [hh]h às [hh]h, em [local, endereço], com [programa].
Gostaria muito da sua presença. Pode confirmar até [data] por [contato]?

[Assinatura]

Exemplo preenchido do convite formal (ilustrativo: o evento, a data e o local são inventados; o livro é O Alienista, de Machado de Assis, obra de 1882 em domínio público):

A Academia Itaguahy de Leituras convida para o lançamento da nova edição de

O ALIENISTA
Machado de Assis

Data: quinta-feira, 12 de novembro de 2026
Horário: das 18h30 às 20h30
Local: Livraria Casa Verde, Rua das Orates, 100, Centro, Itaguaí/RJ

Programa: conversa sobre a abertura do conto e leitura de um trecho
Entrada gratuita.

Confirme presença até 9 de novembro por e-mail:
eventos@casaverde.example

Trecho de abertura: "Itaguahy é o meu universo."

O trecho é de Simão Bacamarte, o médico protagonista, que diz ao rei que a ciência é o seu emprego único e Itaguaí o seu universo. A ideia de pôr no convite uma frase do livro é nossa: o anúncio real analisado acima não a traz.

Como adaptar o convite ao meu caso?

Corte o que o evento não tem e acrescente o que ele tem. Um evento sem entrevistador perde a linha "conversa com"; um evento na livraria ganha a linha de compra e de dedicatória, como no anúncio real. Em lançamento solene, com mesa de abertura, o roteiro da FURB abre a noite saudando o público e nomeando o livro e o autor, seguido de dois a quatro parágrafos sobre a obra e o autor; esse resumo pode virar a frase de apresentação do convite.

O resultado é um convite que diz, em poucas linhas, o que se lança, quando, onde e como confirmar. A montagem do evento fica no guia sobre noite de autógrafos.