Demonstrativo de royalties

De quanto em quanto tempo ele sai?

Depende do contrato; no modelo da Guild, a periodicidade é semestral. Em 2015, a Guild escreveu que a maioria das editoras americanas paga duas vezes por ano e que a receita pode ter entrado até nove meses antes do pagamento; defendeu pagamento trimestral e extrato cobrindo receita de "no more than three months in the past". A Writer Beware, projeto americano de alerta contra fraudes editoriais, trata como sinal de alerta o contrato com prestação de contas só anual, que dificulta acompanhar as vendas, e o contrato sem demonstrativo obrigatório.

No Brasil, a lei de direitos autorais tem regras próprias sobre prestação de contas, descritas no guia sobre quanto uma editora paga ao autor.

O que ele deve trazer?

Em 2015, a Guild reclamou que o extrato muitas vezes não diz quantos exemplares foram impressos nem quais livros foram vendidos por quanto. A lista do que ele deve trazer, linha a linha, está no guia sobre quanto uma editora paga ao autor. Uma das linhas é a reserva para devoluções, que retém temporariamente parte do royalty devido para cobrir devoluções de livrarias.

O que o demonstrativo não é

• Não é o P&L. O P&L (profit and loss) é a projeção que a editora faz antes de contratar, para decidir se publica; o demonstrativo vai ao autor depois da venda. Como o P&L funciona está no guia sobre como funciona uma editora por dentro.
• Não é o adiantamento. O adiantamento é royalty pago antes; o guia sobre quanto uma editora paga ao autor mostra quando as vendas o cobrem.

O que o autor faz com ele?

Guardar cada extrato e refazer a conta; a lista do que conferir e o que fazer quando não bate estão no guia sobre quanto uma editora paga ao autor.