ISBN e ficha catalográfica: como tirar os dois (e quanto custa o combo)

Em que ordem pedir o ISBN e a ficha catalográfica?

Peça os dois no mesmo processo; a ficha separada só serve a quem já tem o ISBN. A CBL diz que, ao solicitar o ISBN, a pessoa também pode pedir a ficha e que o processo da ficha corre junto do pedido do número; quem já tem o ISBN pede a ficha à parte, como mostra como fazer a ficha catalográfica do livro. O guia sobre como tirar o ISBN no Brasil leva o pedido do número do cadastro ao recebimento da carta.

A ordem importa porque o número entra dentro da ficha. Pela NBR 6029:2023, os dados internacionais de catalogação registram as informações que identificam a publicação, "incluindo o ISBN". No fluxo da biblioteca da Escola de Enfermagem da UFRGS isso aparece como etapas: a CBL confere o documento, emite o número, e só então a biblioteca faz a ficha, devolvida em arquivo.doc já com o ISBN. Nenhuma das duas exigências é opcional na lei: a Lei 10.753/2003 manda adotar, na editoração do livro, o número e "a ficha de catalogação para publicação".

Quem lê guia em inglês e aplica no Brasil pula a ficha que a lei brasileira exige. Nos Estados Unidos o caminho é outro: o CIP da Library of Congress não aceita autor independente, como mostra o guia sobre ficha catalográfica, CIP e depósito legal, e Peter Bowerman, autor de guia de autopublicação, descreve no site da ALLi o PCIP, pago a empresa privada (US$ 100 em 2014).

Quanto custa pedir o ISBN e a ficha juntos?

A tabela pública da CBL dá o preço de cada serviço e não mostra preço de pacote; somando os dois, a conta por título e formato, na tabela conferida em 18/10/2026, é esta:

As somas são nossas, sobre a tabela; só a ficha tem desconto para associado. A declaração de registro, R$ 15,60, é outro serviço e não entra na conta. O que cada item inclui e como a plataforma de impressão muda a soma está no guia sobre quanto custa o ISBN, e o arquivo das barras no guia sobre o código de barras do ISBN.

Dispense o código de barras se a plataforma de impressão gerar o seu, como a UICLAP faz quando o autor já tem o ISBN, segundo o guia sobre quanto custa o ISBN. A lei exige o número na quarta capa, não o código de barras; quem o pede é o comércio.

Que dados reunir uma vez para os dois pedidos?

Reúna na folha de rosto o que o pedido do ISBN pergunta, porque a ficha usa os mesmos itens. Os campos do formulário "Dados da obra", na ordem em que a CBL os pergunta, estão no guia sobre como tirar o ISBN; o modelo abaixo os reúne com os da ficha. A biblioteca da UFRGS pede, para o pedido de ISBN e ficha, a obra completa e uma folha de rosto com autor ou organizador, título e subtítulo, edição (se não for a primeira), local, editora e ano.

O modelo, campo a campo

O arquivo do pedido de ISBN na CBL é opcional e parcial; no fluxo da biblioteca da UFRGS, o pedido combinado vai com a obra completa. Como a ficha registra os dados que identificam a edição, feche título, autoria e formato antes de pedi-la.

Versão para copiar (em branco)

Titular do ISBN: ______________________
Título: ______________________ Subtítulo: ______________________
Tipo de obra: individual / coleção / série Idioma: ____________
Autoria (nome como na folha de rosto): ______________________
  Papel de cada participante: ______________________
  País de cada participante: ______________________
Tradução? sim / não Original: ______________________
Veiculação: físico / digital Dimensão ou extensão: ____________
Edição (se não for a 1ª): ______ Ano: ______ Cidade/UF: ______________
Editora ou selo: ______________________ Coeditores: ______________
Público: ______________________
Assunto (BISAC) e palavras-chave: ______________________
Sinopse (um parágrafo): ______________________
Pedido: [ ] ISBN [ ] ficha catalográfica [ ] código de barras
Arquivo: [ ] folha de rosto [ ] primeiras páginas [ ] obra completa

Exemplo preenchido: O abolicionismo, de Joaquim Nabuco

A edição de 2011 de O abolicionismo, livro de 1883 de Joaquim Nabuco, do Centro Edelstein de Pesquisas Sociais, no SciELO Books, tem 161 páginas e o ISBN 978-85-7982-070-0. Os dados abaixo seguem essa edição; dimensão, público, assunto e sinopse são valores escolhidos para o exemplo.

Titular do ISBN: Centro Edelstein de Pesquisas Sociais
Título: O abolicionismo Subtítulo: —
Tipo de obra: individual Idioma: português
Autoria: Joaquim Nabuco Papel: autor País: Brasil
Tradução? não
Veiculação: digital (161 p.) [para impresso, dimensão ex.: 14 x 21 cm]
Edição: — Ano: 2011 Cidade/UF: Rio de Janeiro/RJ
Editora ou selo: Centro Edelstein de Pesquisas Sociais Coeditores: —
Público: leitor geral (valor ilustrativo)
Assunto: História do Brasil; escravidão (valor ilustrativo; o cabeçalho BISAC se escolhe pelo guia)
Sinopse: um parágrafo sobre o conteúdo do livro (valor a escrever)
Pedido: [x] ISBN [x] ficha catalográfica [ ] código de barras
Arquivo: [x] folha de rosto

O que conferir depois que os dois saem?

Confira número, autoria e ano da ficha contra a folha de rosto antes de mandar o arquivo à gráfica; até quando a CBL aceita corrigir os dados do pedido do ISBN está no guia sobre como tirar o ISBN no Brasil.

A ficha vai no verso da folha de rosto no livro impresso, como pede a NBR 6029:2023; no e-book, a biblioteca da UFRGS a põe na folha seguinte à folha de rosto. O ISBN impresso vai também na parte de baixo da quarta capa, como mostra o guia sobre como tirar o ISBN no Brasil. A ficha só vale com o nome e o CRB do bibliotecário que a fez, como mostra o termo ficha catalográfica. O que a ficha exige e como cumprir o depósito legal estão no guia sobre ficha catalográfica, CIP e depósito legal.

Adapte o modelo em branco trocando o titular (pessoa física ou editora), o formato (físico ou digital) e a marca do pedido; o que não muda é digitar tudo como está na folha de rosto. Terminado o pedido, o autor tem a carta com o ISBN e a ficha no arquivo, prontas para entrar no verso da folha de rosto.