Ficha catalográfica exemplo: modelo em branco e ficha real de livro

Como é a ficha catalográfica de um livro preenchida?

A ficha descreve a edição que está na mão do leitor, e não só a obra: a de Memórias póstumas de Brás Cubas diz "Campinas, SP : Editora da Unicamp, 2026", embora Machado de Assis tenha morrido em 1908. O guia sobre ficha catalográfica, CIP e depósito legal explica quando ela é obrigatória; aqui está uma ficha real, transcrita da amostra pública da edição da Editora da Unicamp, aberta em 18/10/2026, na ordem do texto extraído do PDF:

sistema de bibliotecas da unicamp
divisão de tratamento da informação
Bibliotecária: Gardênia Garcia Benossi – CRB-8 / 8644

Assis, Machado de, 1839-1908.
    Memórias póstumas de Brás Cubas / Machado de Assis –
Campinas, SP : Editora da Unicamp, 2026.

    1. Literatura brasileira. 2. Ficção romântica brasileira.
3. Ficção brasileira - Séc. XIX. 4. Assis, Machado de, 1839-
-1908. I. Título.

CDD – B869.9
    – B869.93
    – B869.35

isbn 978-85-268-1902-3
As76a

Na extração, as três primeiras linhas vêm antes dos direitos autorais e do endereço da editora, separadas do resto da ficha; foram reunidas aqui para a leitura. Leia linha a linha:

Esta ficha não traz linha de páginas e dimensão nem o cabeçalho "Dados Internacionais de Catalogação na Publicação". Em qualquer variação, a norma exige embaixo da ficha o nome e o CRB de quem catalogou.

Qual é o modelo de ficha catalográfica em branco para copiar?

Copie o molde abaixo para o e-mail ao bibliotecário e para conferir o que voltar. Os campos entre colchetes simples são seus; os marcados com "BIBLIOTECA" só o bibliotecário preenche, e o CRB nunca se inventa. O molde é nosso, montado sobre a ficha da seção anterior.

[SOBRENOME], [Prenome], [ano de nascimento]-[ano de morte, se houver].
    [Título]: [subtítulo] / [Prenome Sobrenome] – [edição, se não for a primeira] –
[Local] : [Editora], [ano].

    1. [BIBLIOTECA: assunto]. 2. [BIBLIOTECA: assunto]. 3. [BIBLIOTECA: assunto]. I. Título.

CDD [BIBLIOTECA: número(s)]

ISBN [número do formato, com hífens]
[BIBLIOTECA: código de localização]

Bibliotecário(a): [BIBLIOTECA: nome completo] – CRB-[BIBLIOTECA: região] / [BIBLIOTECA: número]

A ficha vai na página de créditos, no verso da folha de rosto. O molde abaixo, para a página inteira em branco, segue a ordem da NBR 6029:2023 para o verso da folha de rosto; o que é obrigatório e o que é facultativo está em página de créditos:

© [ano] [titular do direito autoral]
[Direitos de reprodução: aviso]
[Título original:..., apenas se for tradução]
[Outros suportes, se houver: e-book, audiolivro]
[Créditos: capa, revisão, diagramação]

[FICHA CATALOGRÁFICA – modelo acima]

[Editora: nome, endereço, e-mail, site]

O que o autor confere e o que só o bibliotecário preenche?

O autor confere tudo o que está na folha de rosto e o que ele mesmo informou ao pedir; o bibliotecário preenche o que depende de catalogação. Conferem-se a grafia do nome, o título e o subtítulo, a edição, o ano, a editora, o local e o ISBN do formato, linha a linha contra a folha de rosto e o registro do ISBN. Assuntos, número da CDD e código de localização saem da catalogação, que a norma manda fazer pelo código vigente, e quem assina é o bibliotecário, com nome e CRB.

Ficha montada pelo autor ou por gerador, sem nome e CRB embaixo, não atende à norma nem à Resolução CFB nº 184/2017; por que a assinatura é exigida está no verbete ficha catalográfica.

Nos quatro modelos de página de créditos em inglês lidos para esta página, nenhum traz a ficha montada campo a campo. A Reedsy, plataforma de serviços editoriais, lista sete elementos, nesta ordem: aviso de copyright, direitos reservados, aviso de ficção, créditos, ISBN, edição e dados da editora. A Alliance of Independent Authors (ALLi), associação de autores independentes, diz que a página pode trazer dados de catalogação para bibliotecários e recomenda listar o ISBN de cada versão.

Como adaptar a ficha ao e-book, à tradução e ao livro independente?

No e-book, cole o bloco na tela de dados e créditos, que a norma põe no lugar da folha de rosto, e confira se o ISBN é o da versão digital. O número próprio do e-book está em ISBN do impresso e do e-book.

Na tradução, o título original também entra no verso da folha de rosto, na linha própria da página de créditos. Quem vende livro físico na União Europeia acrescenta à página, ou à quarta capa, nome ou selo, endereço postal e e-mail do editor, e os de um representante autorizado na UE se estiver fora dela, exigência do regulamento europeu de segurança de produto, em vigor desde dezembro de 2024 segundo a ALLi.

O livro independente segue o mesmo molde; muda quem contrata o bibliotecário e como se faz o pedido, passo a passo no guia sobre como fazer a ficha catalográfica do livro. Ao receber o bloco, cole-o no lugar marcado do modelo da página de créditos, compare cada linha de autoria, título, edição e ISBN com a folha de rosto e só então feche o arquivo para a gráfica ou para a plataforma.